任何企業在成立初始,都面臨建賬問題,這看似是簡單的問題,但建賬過程可以看出一個人會計業務的能力,所以要做好建帳工作,首先要考慮以下問題:
一、與企業規模相適應。企業規模與業務量是成正比的,企業規模大,業務量大,分工也復雜,會計賬簿需要的冊數也多;企業規模小,業務量也小,一個會計可以處理所有經濟業務,設置賬簿時就沒有必要設許多賬,所有的明細賬可以合成一、兩本就可以了。
二、要與企業經營管理相適應。建立賬簿是為了核算企業資金收支運動和財務成果,滿足企業管理需要,為管理者(或有關部門)提供有用的會計信息,所以在建賬時以滿足管理需要為前提,充分了解企業情況,讓會計核算符合企業實際的生產、經營流程。
三、做好賬務處理程序。企業業務量大小不同,所采用的賬務處理程序也不同。企業一旦選擇了賬務處理程序,也就選擇了賬簿的設置,如果企業采用的是記賬憑證賬務處理程序,企業的總賬就要根據記賬憑證序時登記,你就要準備一本序時登記的總賬。
四、完備相關帳冊。不同的企業在建賬時所需要購置的賬簿是不相同的,總體講要依企業規模、經濟業務的繁簡程度、會計人員多少,采用的核算形式及電子化程度來確定。但無論何種企業,都存在貨幣資金核算問題,現金和銀行存款日記賬都必須設置。另外還需設置相關的總賬和明細賬。 另外建賬初始,必須要購置的還有記賬憑證,如果該企業現金收付業務較多,在選擇時就可以購買收款憑證、付款憑證、轉賬憑證;如果企業收付業務量較少購買記賬憑證(通用)也可以)、記賬憑證封面、記賬憑證匯總表、記賬憑證裝訂線、裝訂工具。為報表方便還應購買空白資產負債表、利潤表(損益表)、現金流量表等相關會計報表。 |